L’ingresso al quartiere fieristico per l’allestimento dei posteggi, sia in aree coperte sia in aree scoperte, può avvenire solo previa presentazione del “Progetto di Allestimento”.

A tale scopo deve essere presentato, alla Piemmeti Spa, che provvederà ad inoltrarlo all’Ufficio Controllo di Veronafiere, in originale sia su supporto cartaceo che informatico (files DOC, XLS, PDF, JPG, DWG), il “Progetto di Allestimento in duplice copia, con planimetrie, prospetti, sezioni quotate ed in scala adeguata (1:50 o 1:100), entro 60 giorni dalla data di inizio della Manifestazione.

E’ fatto inoltre obbligo ad ogni Espositore/Allestitore che intenda eseguire lavori di allestimento stand all’interno del Quartiere Fieristico di Verona presentare l’elenco indicante l’ubicazione e la superficie del/i posteggio/i che l’Espositore/Allestitore intende allestire, corredati dall’indicazione nominativa dell’Espositore, la documentazione relativa alla prevenzione incendi (Modulo “Prevenzione Incendi” debitamente compilato e sottoscritto accompagnato da copia dei certificati di classificazione ed ignifugazione di tutti i materiali utilizzati), copia dell’ultimo cedolino di pagamento della Polizza assicurativa e copertura RCT dell’Impresa Allestitrice (massimale di almeno € 1.200.000,00), elenco nominativo delle maestranze che operano per l’azienda stessa all’interno del quartiere fieristico, nonché formula di consenso per i dipendenti delle imprese allestitrici ai sensi del D.Lgs. 196/03.

Le aziende che svolgeranno attività all’interno del Quartiere Fieristico dovranno predisporre “PS – Piano Sicurezza”, nel quale sia valutato il rischio delle attività di allestimento e disallestimento nonché indicare le misure di prevenzione e protezione adottate, da tenere a disposizione all’interno dello stand (durante tutte le fasi: allestimento, svolgimento e disallestimento) per eventuali controlli da parte degli organi competenti.

In caso di montaggio di ponteggi deve essere consegnato a Veronafiere copia di Pi.M.U.S. (Piani di Montaggio Uso e Smontaggio) predisposto ai sensi del art. 36quater del D.Lgs. 626/94.

 

Nel periodo di allestimento e smobilitazione gli automezzi potranno accedere al Quartiere Espositivo fino ad un’ora di anticipo sull’orario di chiusura, transitando:

-          automezzi per scarico merce, dalla porta: “E”

-          autovetture adibite al solo trasporto di persone, dalla porta “E” con gli appositi contrassegni da applicare sul parabrezza dei veicoli.

A motivo dell’intensità del traffico degli automezzi nei viali del Quartiere Espositivo, durante i periodi di allestimento e di introduzione delle merci, i conducenti saranno tenuti:

-          ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da VERONAFIERE a mezzo del personale addetto al servizio;

-          a limitare la sosta per le operazioni di scarico delle merci all’interno dei padiglioni entro un massimo di 1 ora; in difetto verranno applicate penali. Gli autoveicoli devono essere parcheggiati all’esterno.

Nei periodi di smontaggio e smobilitazione sarà consentito l’ingresso di autovetture nel Quartiere Espositivo. Gli automezzi dovranno sostare nelle apposite aree destinate a parcheggio.